Come molti di voi sapranno, da diversi anni il nostro studio utilizza per la redazione della documentazione inerente la sicurezza e la gestione dei dati aziendali uno strumento, il programma Nettuno, realizzato dal sottoscritto ed implementato nel corso degli anni con nuove funzioni.

Nei prossimi giorni ci sarà un’importante novità: dall’11 gennaio sarà disponibile l’accesso ad AimSafe (www.aimsafe.it), il gestionale web-based realizzato partendo da Nettuno.

AimSafe è una piattaforma web con due principali utilizzi:

1) per l’azienda e i consulenti:

a) checklist automatica dei principali adempimenti in materia di sicurezza in base ai dati caricati;

b) possibilità di caricare documenti (DVR, rumore, autorizzazioni ecc.);

c) controllo della formazione dei lavoratori (con possibilità di caricare online gli attestati abbinandoli ad un lavoratore) e delle visite mediche (caricando online l’idoneità sanitaria)

d) scadenziario (anche via email) dei documenti caricati e della formazione;

2) consulente: redazione assistita di:

a) documento di valutazione dei rischi;

b) documento di valutazione del rischio rumore in base alle nome UNI EN ISO 9612:2011 e 9432:2011;

c) documento di valutazione del rischio vibrazioni meccaniche in base alle norme UNI EN ISO 5349-1:2004, UNI EN ISO 5349-2:2004, UNI ISO 2631-1:2008;

d) documento di valutazione del rischio chimico con calcolo dell’indice di rischio con il metodo ad indici della Regione Piemonte ver. 2013;

e) documento di valutazione del rischio da sollevamento dei carichi mediante applicazione del metodo NIOSH 1993 (mod);

f) documento di valutazione del rischio di esplosione con calcolo dell’indice di rischio mediante metodo INAIL;

g) redazione di relazioni di sopralluogo con immagini e foto precaricate e personalizzate;

h) predisposizione di fascicolo informativo per mansione, coerente con i contenuti del DVR.

La singola sede è condivisibile con altri utenti quali il cliente (nel caso l’azienda l’abbia creata il consulente) o altri consulenti. Ad esempio, se affido la valutazione dei rischi della mia azienda ad un consulente, e voglio che tutto ciò che fa sia poi gestibile da me in autonomia, gli condivido l’azienda in modo che lui possa usare il mio sistema per le parti di interesse. A sua volta, potrà condividere l’azienda con il tecnico che dovrà fare le misurazioni del rumore ecc.

Un’altra caratteristica di AimSafe sono i costi molto bassi.

Licenza Base:

Include le funzionalità:

a) checklist di controllo;

b) caricamento dati aziendali (rischi, incarichi, lavoratori);

c) caricamento dei documenti di valutazione dei rischi, autorizzazioni ambientali, autorizzazioni antincendio ecc.;

d) caricamento dei dati dei lavoratori compresi formazione, visite mediche;

e) reminder delle scadenze via email 1 volta al mese.

Il costo della licenza base è di 25 euro/anno. La prima sede è gratuita per il primo anno.

Licenza Premium:

Tutte le funzionalità della licenza base più:

a) redazione assistita della documentazione di valutazione dei rischi (DVR, rumore, vibrazioni, chimico, sollevamento, esplosione) con un sistema incrociato che permette di mantenere i diversi document allineati senza il rischio di discordanze incomprensibili;

b) redazione assistita delle relazioni di sopralluogo anche via tablet e cellulare. La anomalie caricate e non corrette finiranno nella mail di reminder che arriva al cliente;

c) redazione assistita del fascicolo informativo per ogni mansione. Il fascicolo contiene una scheda procedura per ogni scheda caricata nel DVR e assegnata alla mansione di cui vogliamo stampare il fascicolo. Esempio: se alla mansione addetto pulizie assegno le schede: pulizia dei locali, scale portatili, aspirapolvere carrellato, nel fascicolo informativo ritroverò le procedure di esecuzione delle suddette attività.

Costo della licenza premium: 160 euro/anno. Incluso nei 160 euro ci sono 4 sedi di lavoro. Dalla quinta, il costo è di 25 euro/anno per ogni sede aggiuntiva. Arrivati a 20 sedi, è possibile acquistare pacchetti convenzionati di 10 sedi a 150 euro.

Ecco un prospetto dei costi per la licenza premium in base al numero di sedi da gestire:

1 sede 160 euro

2 sedi  160 euro

3 sedi  160 euro

4 sedi  160 euro

5 sedi  185 euro

6 sedi  210 euro

7 sedi  235 euro

8 sedi  260 euro

9 sedi  285 euro

10 sedi 310 euro

Per qualsiasi informazione non esitate a contattarmi all’indirizzo fabio.rosito@sti-consulenze.it

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