Come sapete, la tariffazione di AimSafe per gli utilizzatori non è in base al numero di licenze ma in base al numero di aziende e sedi attivate. Ogni azienda, intesa come soggetto giuridico, può avere una o più sedi, siano esse da inquadrarsi come unità produttive o semplici sedi operative. L’utente può ottenere indubbi guadagni dal gestire su AimSafe le singole sedi:
1) monitoraggio specifico della documentazione relativa alla sede (dichiarazioni di conformità, verifiche periodiche ecc.);
2) gestione dell’organizzazione relativa alla sede, in particolare, la presenza o meno di dirigenti e preposti, le squadre antincendio e primo soccorso;
3) avere una gestione puntuale dell’organico relativo alla singola sede;
4) poter condividere il singolo sito con il responsabile di riferimento per poter avere una gestione condivisa e accrescere la presa di coscienza da parte dei diversi livelli aziendali.
Chiaramente la gestione della singola sede o “sito”, come viene chiamato in AimSafe, determina un aumento dei costi in quanto ogni sito richiede un’attivazione con costi che vanno dai 25 euro/anno a meno di 20 euro a seconda del pacchetto acquistato.
Cosa si intende per pacchetto?
Ogni utente ha la possibilità di acquistare sia una singola attivazione per volta, al costo di 25 euro/anno, oppure acquistare dei pacchetti, ovvero insiemi di attivazioni. Il lato positivo è il risparmio determinato proprio dall’acquisto di pacchetti che permettono di avere un risparmio netto su ogni sito che poi andremo ad attivare.
Ad esempio: acquistando un pacchetto da 50 siti, avremo un costo di 19 euro/sito invece di 25.
Quanto dura un pacchetto?
Questa è la forza dei pacchetti: non scadono mai ma si esauriscono con l’uso. Acquistando un pacchetto da 50 siti, io li avrò a disposizione per attivare nuovi siti o rinnovare siti in scadenza. Tutti quelli che uso, rimangono disponibili.
Ipotizziamo di acquistare un pacchetto da 50 siti:
1) a gennaio 2016 attivo 10 siti che scadranno poi a gennaio 2017. Siti residui: 40;
2) a marzo 2016 attivo altri 10 siti che scadranno poi a marzo 2017. Siti residui: 30;
3) a gennaio 2017 scadono i siti attivati un anno prima, allora uso altri 10 attivazioni per rinnovare questi siti in scadenza. Siti residui: 20;
4) a marco 2017 scadono i 10 siti attivati un anno prima, di questi, due non mi interessa rinnovarli, quindi uso 8 siti per rinnovarli. Siti residui: 12;
e così via fino ad esaurimento.
I pacchetti si possono acquistare in ogni momento e possono anche essere cumulati per avere più attivazioni.